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学习部
时间:2015-10-29   点击量:

 


 

部长:盛保华(后排左六)

副部长:刘文龙(后排左四)姜一龙(后排左三)

 

 

 

 

 

 

一、 学习部工作职责
信息科学与电气工程学院学习部是在院团总支领导下,院学生会指导下,隶属于信息科学与电气工程学院学生会的下设的部门之一,主管教学教务和学风建设,以提高同学们学习意识、营造学院良好学习氛围为目的,开展提高同学们学习能力、实践能力的部门。
学习部的主要职责:
(1)常规工作
a)     信息科学与电气工程学院教学秘书办公室值班;
b)     对学生晚自习出勤以及违纪情况进行检查,对于晚自习中违规违纪者给予记录并通报,严肃学风,为学院营造良好的学习氛围;
c)     对学生上课出勤情况进行检查,对于上课迟到旷课者给予记录并通报。
(2)教务工作
a)     通知期初补考等相关考试信息,组织学院学生按时进行考试;
b)     通知并规划和组织学院期中测评与网络评教等教学反馈工作,整合学生所反馈的教学信息并上交学院教学秘书办公室;
c)     组织各年级学生进行重考、重修报名,并通知重考安排等相关考试信息;
d)     组织各年级学生进行公共选修课网上选课,及网络共享课报到;
e)     组织一、二年级学生进行体育课程网上选课;
f)     管理学院教学信息员等相关事务。
(3)等级考试及相关工作
a)     组织各年级学生普通话等级考试的报名,收取报名费、材料费;
b)     通知相关的补习讲座和考试信息及证书发放等。组织各年级学生外语等级考试的报名,收取报名费,进行模拟考试;
c)     通知相关的考试信息及证书发放等。通知计算机等级考试等相关考试信息,及证书发放等。
(4)考风考纪
a)     每周定期召开学委例会,传达学院最新的任务与安排,并核对各班级上课出勤率自查结果,收集并反馈学生对教学方面的意见,协助学院解决学生在学习中遇到的困难;
b)     组织相关的考试比赛,如:高数英语大赛、计算机外语大赛等。在丰富大学生活,传播信息科学知识的同时,进一步巩固和加强学风建设效果,强化学生诚信自律意识,营造良好的考试氛围;
c)     组织诚信考试签字等教育宣传活动。
 
二、 学习部工作职责
部长分工:
a)     全面主持学习部工作;
b)     对部门成员与志愿者进行思想教育;
c)     监督、维持并发扬部门良好的风气。
副部长分工:
a) 负责主持常规工作与考风考纪等相关工作,整理部门发展记录,负责总结部门各项活动过程中的不足,建立、发展并不断完善学习部内部工作指导日志;
b) 负责主持教务工作与等级考试等相关工作,负责组织部门活动,协调、调配部门人员,提供技术支持,负责部门专业技能培训;维持部门奖惩、激励制度运行;
c) 负责主持无影山校区学习部工作。
干事分工:
a)     均分到各个年级,在学习部工作中全面负责所属年级的各项任务,如:信息传达、资料收集汇总;
b)     指导分配到各年级的志愿者工作,
志愿者分工:
a)     均分到各个年级,在学习部工作中全面负责所属年级的各项任务,如:信息传达、资料收集汇总;
b)     接收来自各年级干事的工作指导。
 
三、 学习部部工作计划/工作方向
1. 部门内部建设
(1)新干事的培训和教导:
干事的素质直接影响着学习部的整体办事效率与质量,新干事能否有积极的心态和正确的思想,决定了学习部的未来发展的好坏,与组织的是否保持先进性。对新干事的培养有如下安排:
a) 集中培养:每周召开例会,对新干事进行集中培训。传授工作上的经验,培养新干事的工作能力;进行思想教育,保持部门的先进性。
b) 个别谈话:不定期的与各干事进行谈话指导,在生活和学业等方面为他们提供帮助。练习与实践:每周布置相应的任务锻炼大家的能力,并培养坚韧、细致等良好的个人品质;
c) 让新干事共同处理一件事,形成团队意识,增加配合的默契程度,形成团队凝聚力。
d) 总结与反思:在每一个活动结束以后,记录工作日志;对活动和任务中的错误进行解析与反思;提出疑问。由工作上的前辈定期检查并提供帮助。
(2)奖惩制度:
对部门工作认真负责,态度积极的干事给予合理的奖励。严抓例会与活动的出勤率。并对学生会开展的优秀干事活动,进行公平公正的评价,让每个干时都能得到应有的奖励,增加工作积极性。
2. 工作计划及展望
(1)在例会上总结本部门一周工作情况,要保证每个人都有发言权,通过总结、反思、其他部门的建议和教师的评价来完善本部的工作,并且对接下来一周的工作做详细计划,让每个人都有自己的事做,每个人的能力都得到一定的锻炼。
(2)增强与其他部门的交流与沟通,联合开展一些促进学生学习的学院活动。