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信电学院15级团总支学生会工作手册
时间:2016-07-15   点击量:

 


 

一、主席团
(一)主席团工作职责
负责学生会各项工作的主持。对内在学院以及辅导员老师的安排下主持日常工作,协调各部门对学生事务进行管理,积极策划并安排各部门开展年级各项活动事宜。并维持和管理好年级学生会内部,通过主席团部长会议等形式制定学生会各项决定和安排,统筹好各部门日常工作有序进行,制定年级学生会的总体工作计划。
(二)主席团分工明细
主席(刘志超、刘贵聪):
1.负责学生会总体工作,制定学生会计划和阶段性工作重点,做好学生会工作总结。
2.参与策划,引导各部门开展各项活动,创造良好的年级氛围。
3.积极协调各部门工作,与各部门共同管理好学院年级学生工作。
4.积极配合学院以及辅导员指导,定期反馈学生会情况。
(三)主席团工作计划
1.定期开学生会部长例会,做好阶段工作总结和工作计划,记录会议重点。
2.组织、引导各部门开展活动,增强年级学生氛围,锻炼部门干部实践能力和发挥骨干作用。
3.实施干部考核制度,提高学生会干部得组织纪律。
4.做好2016级新生入学计划安排和策划,并积极准备学生会2016级纳新计划,发掘各部门新一届人才。
 
二、科技部
(一)科技部工作职责
统计科技比赛信息,下发比赛通知筹备科技比赛。
(二)科技部分工明细
部长(刘儒涵):统筹安排部内各种工作
副部长(刘维豪):分别管理比赛信息的统计以及比赛信息的通知
(三)科技部工作计划
提高学院同学科技素养,提高各项比赛能力,按时通知比赛消息,积极组织同学参加比赛,争取在两年内,使学院内半数以上同学参加过科技比赛。
三、学习部
(一)学习部工作职责
(1)    常规工作
a)           信息科学与电气工程学院教学秘书办公室值班;
b)          对学生晚自习出勤以及违纪情况进行检查,对于晚自习中违规违纪者给予记录并通报,严肃学风,为学院营造良好的学习氛围;
c)           对学生上课出勤情况进行检查,对于上课迟到旷课者给予记录并通报。
(2)    教务工作
a)           通知期初补考等相关考试信息,组织学院学生按时进行考试;
b)          通知并规划和组织学院期中测评与网络评教等教学反馈工作,整合学生所反馈的教学信息并上交学院教学秘书办公室;
c)           组织各年级学生进行重考、重修报名,并通知重考安排等相关考试信息;
d)          组织各年级学生进行公共选修课网上选课,及网络共享课报到;
e)           组织一、二年级学生进行体育课程网上选课;
f)           制作下学期教师教学聘书。
g)          管理学院教学信息员等相关事务。
(3)    等级考试及相关工作
a)           组织各年级学生普通话等级考试的报名,收取报名费、材料费;通知相关的补习讲座和考试信息及证书发放等。
b)          组织各年级学生外语等级考试的报名,收取报名费,进行模拟考试;通知相关的考试信息及证书发放等。
c)           通知计算机等级考试等相关考试信息,及证书发放等。
(4)    考风考纪
a)           每周定期召开学委例会,传达学院最新的任务与安排,并核对各班级上课出勤率自查结果,收集并反馈学生对教学方面的意见,协助学院解决学生在学习中遇到的困难;
b)          组织相关的考试比赛,如:高数英语大赛、计算机外语大赛等。在丰富大学生活,传播信息科学知识的同时,进一步巩固和加强学风建设效果,强化学生诚信自律意识,营造良好的考试氛围;
c)           组织诚信考试签字等教育宣传活动。
 
(二)学习部分工明细
部长(刑华宇、韩雨青):
负责平时与老师之间的联系以及给15级各学委召开会议分配工作等(主要和各种大型考试以及证书的发放有关)。
副部长:
一个负责每周表格的制作(比如记录晚自习违纪以及正课旷课情况),另一个则负责各项通知的发放。如果平时工作繁忙那么副部会协助正部长一起工作。
(三)学习部工作计划
下一级新生将要来到我校,所以我们部会为新生的纳新做好充分准备,当前我们所做的所有工作做好总结并带领下一级能够掌握部门工作,由于年级学生会刚建立不久,所以我们学习部会在工作方面认真配合好老师,做好老师交给的各项任务。
 
四、社团部
 (一)社团部工作职责
1、社团部负责新成立社团的登记、注册。
2、及时向学院书记汇报社团工作和社团组织情况。
3、引导社团动向,规范各社团的制度,活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作。  
4、指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取,反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。  
5、组织社团类综合性活动,丰富同学们的第二课堂活动,丰富同学业余生活。  
6、负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。通过评选优秀社团,以及优秀协会会长等促进社团工作朝着正确、有序的方向发展。
7、负责对各类学生社团监督考核,对违反有关规定的学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。  
8、完成院领导、老师、学生会交办的其他相关工作。
 (二)社团部分工明细
部长(韩冬):
1、社团部管理工作。
2、传达学院精神,审批布置并管理各社团活动。
3、及时向学院书记汇报社团工作和社团组织情况。
5、考核审查参与各社团内部组织的建设。
6、参与社团部后备力量的培养与举荐。
副部长(鞠松泉):
1、协助部长做好日常管理工作。
2、做好例会出席情况及会议记录。
3、负责各社团整体活动人员调配问题。
4、负责管理各社团内部档案及资料。
 (三)社团部工作计划
为了在院领导的指导下,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极 作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,把我们学院的社团建设好。
五、自律会
 (一)自律会工作职责
1、对学生晚自习出勤情况以及违纪情况进行检查,对于晚自习迟到、旷课、睡觉、玩手机者给予通报,严肃学风,形成良好的学习氛围。
2、对学生上课出勤情况进行检查,对于上课迟到旷课者给予通报。
3、在宿舍检查中,与勤工助学人员密切配合,彻查烟头、烟盒、大功率等对学校存在危险的物品,保障宿舍安全。
4、在晚点名检查中,核对清楚宿舍人员数量,准确记录夜不归宿人员名单。
5、放假期间,通过对各个宿舍人员的检查,核对清楚年级请假人数以及在校人数。
6、认真及时的完成学校,老师下达的各项任务。在各项大型活动中,维护好会场纪律,做好本职工作,竭诚为广大学生服务。
7、进行法纪宣传教育,及时反馈学生意见,协助年级解决学生在学习和生活中遇到的实际困难。
 (二)自律会分工明细
 1.主任(齐放) : 负责统管自律委员会的全面工作,按照目标制定工作方针政策,积极配合年级开展学生教育、管理、服务工作,对部里工作进行指导与监督。
 2.副主任 (杨鑫): 协助主任制定工作方针,管理自律委员会工作,领导成员有效的开展工作。
 3.副部 (史高鹏、李壮壮): 和主任副主任对老师和部里安排的工作有效的执行与完成。
 (三)自律会工作计划
全面把握自律委员会建设的大局,持续推进自律委员会各项工作的开展。对保证年级学生安全,维持规章制度方面加大力度,积极配合年级在学院文明建设等方面积极开展工作,共同促进学院文化建设。
六、网通部
 (一)网通部工作职责
1.网站建设和维护工作。
2.微信的建设和维护工作。
3.完成院内活动的拍摄工作并及时将照片整理归档。
4.活动通讯稿的写作工作。
5.每周英语征文活动的负责。
6.协助其他部门完成相应工作。
7.加强对内沟通和对外宣传工作。
8.根据主席团安排开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况。
 (二)网通部分工明细
1.部长(刘新颖):熟练掌握网通部工作技巧,必备所需的基本能力,同时学习更多其他技能。负责每周微信的采稿工作,负责稿件中重要信息的核对检查工作,学院微博的更新工作。对通讯稿的质量严格把关,进行微信、通讯稿最终的审查工作,同时做好网通部其他成员的写作水平提高的相关工作并将所有资料整理归档。
2.副部(范洪雨):熟练掌握网通部工作技巧,必备所需的基本能力。负责学院活动的拍摄工作和活动通讯稿的写作工作。
辅助部长工作,协调部门成员之间的关系,做好资料保存、照片整理的工作。负责学院网站的更新和维护,对网站文章进行审核和填补。管理和培训干事,合理分配任务。
3.干事(王康):熟练掌握网通部工作技巧,必备所需的基本能力。负责向宣传委员下达活动及征文通知,负责向网通部人员下达例会通知。负责学院网站的更新,及时将稿件更新到相关页面 。负责学院活动的拍摄和通讯稿的编写,并由副部初步审查。
 
 (三)网通部工作计划
协助学院老师做好通讯稿的采稿、编辑工作,院各部门之间的上传下达等工作,特别是及时报道我院的信息动态、宣传我院的各项活动、弘扬我院精神,及时将我院新闻发至院网站上。做好院网站学院新闻、通知公告、学团工作、招生就业等内容的补充编排等网站维护工作,对于团总支、学生会其他部门的活动给予积极的配合和全面跟踪报道。为了处理好院内相应的文字工作,我部实行“部门责任制”,坚持“分工到人、责任明确”的原则,将通讯稿完整保存下来,我院活动较多,包括各部门、各协会、各年级以及学校的各项活动及会议。能否出色地为我院进行宣传与报道,关系到我院影响力的扩大和院精神风貌的塑造。
 
七、办公室
 (一)办公室工作职责
1. 以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2. 根据老师、学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3. 负责学生会各类档案的建立,管理工作。
4. 负责每学期开学各个年级的人数,班级情况统计工作。
5. 负责学生会所有成员的值班和出席会议的考勤工作及会议记录。
6. 负责学生会的公共物资管理工作。
7. 负责管理学生会内部的活动。
8.负责学生会各种表格的制作,如:通联表,空课表等。
9.协助老师、主席团处理好其它工作。
10.在每个活动中,负责制作桌签、奖状、邀请函及节目单等。
 (二)办公室工作明细
主任(李耀耀):负责制作15级年级学生会的表格、制作桌签打印文件、联系老师及各部门并传达老师的要求和任务
副主任(宋昊然):负责统计15级班级人数和15级班级统计工作以及给15级班长转达通知和要求
干事(赵吉):负责给15级年级学生会成员发放通知、联系15级年级学生会成员
 (三)办公室工作计划
1、加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。 
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
3、建议学生会办公室的钥匙由学生会办公室管理,不得私自配备,若其他部门需要,需向学生会办公室借。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
4、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
5、加强干事素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。
八、卫生部
 (一)卫生部工作职责
1、负责学院教学楼卫生和宿舍卫生的检查、督促。 
2、每天进行检查教室卫生打扫的情况,每周不定期的抽查宿舍卫生。 
3、组织和发动本学院同学搞好宿舍和教室卫生。领导各班各班卫生委员督促检查教室卫生,积极开展文明个人和文明班级的评比活动。 
4、在重大的集体活动上,卫生部协助学院学生会各部门更好的完成领导所分配下来的任务。
 (二)卫生部分工明细
部长(夏军) :全面负责卫生部工作,并主要负责高年级的卫生跟查工作,并与院级学生会合作做出相关检查成绩
副部长(姜腾飞):主要负责大一男生宿舍检查工作并与院级学生会合作做出相关检查成绩
副部长(李承喜):主要负责教室卫生检查工作,并做出相关成绩
副部长(张雪):主要负责女生宿舍卫生检查工作,并与院级学生会合作做出相关检查成绩
 (三)卫生部工作计划
(1) 认真检查各班卫生,包括日常检查、大扫除检查。检查中做到公平、公正、公开。认真做好检查评分的统计和公布,尽量减少错误。
(2) 定期反馈卫生检查结果,每日反馈一天内的结果,大扫除结束后反馈大扫除结果,每周二之前张贴上周总表并以反馈形式对90分以下的班级进行反馈,让辅导员老师及时了解情况。
(3) 增加卫生抽查力度,努力使检查做到真正的不定时、不定班,消除主观因素,尽量维护公平,引导各班养成良好的卫生习惯,随时随刻保持教室卫生、整洁。
(4)解决部门内部还存在的一些问题,让部门成员快速准确的认识了解这个部门,让他们能相互学习帮助,学会如何与队友配合,如何服从团队指挥,融入这个团队,使团队的力量随时都能发挥到极致。 
(5)要加强对内部成员的素质要求,注意在平时认真地培养、提高成员的交际能力和观察能力、口才能力、应变能力、实干能力。让他们能在工作的时候将这些能力熟练应用。从众多的成员中发掘出有能力、有才华的人,对他们开展“传、帮、带”的工作,这样才能很好的实现新老成员的交接工作。尽快让我部成员加强与其他各部门成员之间的认识和联系,能很好的帮助、配合其他部门,协助学生会全体成员更好的开展工作,让我校学生会发展的更好。 
(6)完善本部门相关制度,明确部门分工。按期召开部门例会,部署相关时期的工作任务。
(7)锻炼并增强部内成员的工作能力,使每个人都能接触到更多的工作,以达到学生会锻炼同学能力的目的。本学期每个成员的认为不再固定,每隔一段时间对负责的任务进行重新分配,争取使每位成员在毕业前都能接触到各项任务。
(8)在努力完成学校、学院任务的基础上,多开展一些有特色的活动。
 
九、女工部
 (一)女工部工作职责
主要负责有关大一女生相关活动的策划,以及执行,为活跃大学生活,营造良好的校园氛围而努力,搭建一个展示在校女生才华,体现女生风采的舞台,根据女生的特点和上级的有关要求组织全校女生积极开展各项健康有益的文艺活动。
 (二)女工部分工明细
部长(李兆荷子):负责院化妆队的选拔和培训。
副部长(段江云):负责院礼仪队的选拔和培训,出席各种礼仪活动
(二人同时负责负责院拉拉队的选拔和培训并且带领全体女生参加啦啦操大赛)
 (三)女工部工作计划
总体:总结活动经验,为以后的活动开展做准备,继续协助学生会中其他部门,全力配合其他各项活动的开展。各部门不仅负责好分内工作,同时兼顾帮助其他部门的工作。
(1)拉拉队:总结金秋体育季啦啦操比赛经验,进而准备运动会啦啦操比赛。挑选啦啦操队人员并定期组织啦啦操培训,加强训练,确保啦啦操质量。
(2)礼仪队:加强礼仪培训,提高工作效率,做好队内人员考勤工作,确保礼仪质量,为学院各种活动做准备。
(3)化妆队:购入化妆品以备院内活动的需要,加强有关化妆知识的学习,组织好队内人员分好工,加强培训,提高工作效率。
十、创新创业部
 (一)创新创业部工作职责
为广大同学提供各项比赛信息,就业创业和职业发展方向等建议,配合其他部门的工作,配合老师工作等。
 (二)创新创业部分工明细
部长(刘克龙):联系其他部门工作事物,及微信公众号的编辑、更新。
副部长(胡晓峰):微信公众号的编辑、更新和工作宣传。
 
 (三)创新创业部工作计划
着手进行部门发展资料的完善,为下届学生纳新做准备。
协调部门的各种工作。继续配合老师和其他学生的工作,积极学习其他的工作方法。调度好老师的安排。
十一、宣传部
 (一)宣传部工作职责
负责在各种活动节假日的条幅制作和海报的制作和各种活动的宣传
 (二)宣传部分工明细
部长(张佳伟):1、与老师和年级学生会主席、各部长联系
                2、负责和部门人员沟通安排任务
                3、和部门人员共同工作
副部长(魏延鹏)1、负责做条幅之类的
                2、和其他部门联系
                3、和部长一起工作
 (三)宣传部工作计划
努力使我们的工作充分展现学院的风采,使我们的学院更加的精神!
十二、体育部
 (一)体育部工作职责
1、负责每周早操日常规范检查
2、承办信电学院各类体育比赛及体育形式的活动,通过领导各班体育委员积极下达运动精神。通过组织各类体育活动,在院里营造全民健身的氛围,丰富学生的课余生活,让同学们在极具趣味性的体育活动中强健体魄,致力于塑造健康、向上、德智体全面发展的大学生形象。
各重大活动中协助其他部门完成相关工作。
 (二)体育部分工明细
沈超(部长):
1、决定体育部发展方向; 
2、领导部门成员完成学生会及本部门工作; 
3、代表体育部出席各项干部会议,对部门工作实行监督,并对体育部各项工作作出明确决策; 
4、带领副部长实施工作,保证体育部工作的正常开展; 
5、对体育部组织的活动及体育部人员等一切事宜负全部责任,塑造良好的体育部及学生会形象; 
6、负责与老师交流,协调各小组工作,负责部内建设工作
郑鹏飞(副部长):
1、协助部长做好体育部各工作; 
2、负责常规一切活动的组织实施; 
3、负责各体育活动的策划。 
4、负责部门的活动预算、开支报销问题 
5、负责体育部所需采购
裴妍(副部长):
1、协助部长做好体育部各工作;
2、负责记录、整理和存档所有部员的信息,以及所有会议录,所有活动的策划和总结,为部门内部管理提供资料。 
3、制作体育部各类表格
 (三)体育部工作计划
     1、认真为各种体育活动做好准备,写好策划,做好分工,做好组织工作
     2、认真完成老师分配的工作,协助各部门工作
十三、生活勤助部
 (一)生活勤助部工作职责
生活勤助部是个为广大学生的学习和生活提供服务和帮助的部门,部门工作具体包括学生奖学金、助学金的评定,贫困生的评比,学生证的制作,勤工助学等常规工作,目标是给全学院的学生创造良好的学习氛围和提供便利的生活环境。
 (二)生活勤助部分工明细
      部长(杨孝辉):负责勤工助学和学生证
      副部长(高中冉):负责品控生和学生证
      副部长(沈中天):负责奖学金助学金和学生证
      副部长(肖莎莎):负责助学贷款和学生证
 (三)生活勤助部工作计划
 1、绿色通道工作
(1)在新生报道当天,组织办理助学贷款的新生填写绿色通道申请表。
(2)新生报到完毕后,将年级的贷款回执单收齐,并将回执单的信息整理成电子版保存。
    (3)将绿色通道申请表和贷款回执单上交学生处。
2、 贫困生工作
(1)按照规定的贫困生比例(22%)计算出整个大一级的贫困生人数以及各个班级的贫困生人数,再按照特困(8%)、一般困难(7%)、困难(7%)的比例计算出每个班级三个贫困等级的人数。
(2)计算出每个班的贫困生名额后,通知大一各班生活委员、班长、团支书收齐班里申请贫困生的同学的材料(家庭情况调查表、贫困证明、申请书)
(3)通知各班收齐贫困材料后,依照班级的贫困生名额,根据每个申请的同学的实际情况和贫困材料进行班级贫困生的评选,并为每个选出的贫困生做一份班级评定表。
(4)收齐每个贫困生的证明材料,按班级整理入库。通知各班组织已选出的班级贫困生进行网上自我测评。
(5)新生完成自我测评以后,登录贫困生管理系统,录入每个贫困生的班级测评分数及贫困等级。
(6)更新贫困生库。
3、奖助学金工作
(1)按照比例计算出每个班奖助学金名额以及每个档位的名额,并要求每个班级在规定时间内评选出获奖级获助的名单。
(2)将每个班级的奖助名单整理好上交学生处。 
4、勤工助学工作
(1)通知各班生活委员统计班里意愿做勤工助学的同学的名单。
(2)选出勤工助学名单后对名单上的同学进行岗前培训。
(3)每个月月底,根据勤工助学同学的工作情况做出工资表上交。
5、学生证工作
(1)学生证下发后,组织每个班的生活委员填写本班同学的学生证基本信息,确认填写无误后将学生证发给每位同学填写个人信息。
(2)确认每个学生证填写无误后,到学生处盖钢印。
(3)新生学生证办理完成后,收齐年级的学生证进行学籍注册。
6、火车票磁条工作
(1)统计大一新生每个班级需要的磁条数,并通知生活委员统计班里购买磁条的同学的个人信息。
(2)磁条下发后进行磁条个人信息录入。
(3)完成新生磁条信息录入工作后,进行年级的磁条充磁工作。
7、提供会议及活动物品
为学院举办的各项活动提供饮用水、纸杯茶叶等物品以及协助活动顺利开展。
十四、外联部
 (一)外联部工作职责
     为各种活动提供赞助服务
 (二)外联部分工明细
     部长(李群):负责与商家洽谈
     副部长(王逸飞、房高):进行货物的对接
 (三)外联部工作计划
     每次活动都提供物质与金钱
十五、文艺部
 (一)文艺部工作职责
1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结,负责本部门成员分工工作。 
2、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。 
3、根据学院对校园文化的总体要求和本院的特点以及人力、物力、财力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展和进行。 
4、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题. 
5、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。 
6、遵守学生会组织纪律,遵守学生会规章制度和工作规范,支持学生会全面工作。 
7、完成老师和有关领导交办的其他工作
 (二)文艺部分工明细
部长(郭金勇):活动策划与统筹、日常工作划分与管理和音响设备的取用
副部长(李婧媛):文艺类比赛与活动的通知和节目选拔与训练
十六、社会实践部
 (一)社会实践部工作职责
1、联系学校周边的敬老院,小学等,给在校大学生提供外出实践的机会。
举办“三下乡”活动,让大学生走进基层,深入基层,了解基层群众的精神文明风貌
2、审查寒暑假社会实践报告,了解大学生寒暑假期间的实践动向,分析实践报告,总结实践过程中的优点和不足。
 (二)社会实践部分工明细
部长(唐凯源):负责联系实践单位,确定实践活动
副部长(马天娇):负责写策划,确定活动细节
干事(黄佳慧、杨昌颖):负责发飞信通知团支书,选择参与实践活动人员。
 
 (三)社会实践部工作计划
1、继续做好本部的基本工作,下一步尽量联系与专业对口的实践单位,让学生们的实践更有意义。
2、掌握本部基本工作及基本活动,开展特色的实践活动,以方便带下一级部门新人。全力配合其他部门的工作,比如联系失联党员,检查政治学习等等,在工作上听从学长学姐老师安排,为分团委下一步的发展,做出自己的贡献。
十七、团宣部
 (一)团宣部工作职责
1、每周一对团支书开例会,将每个班上周的德育表收齐汇总。将每个部门,比如网通部,宣传部,体育部,文艺部,科技部等以及各种分团委组织的各项活动学生所加的德育进行汇总,对学习部,自律委员会,卫生部,体育部等部门对学生日常违反纪律行为所扣的德育一并汇总。通知团支书,学院关于党员发展的动态以及周三的政治学习题目。
2、对收齐的德育表,依照团支书和各部门所发电子版进行核对,如果发现有不符的地方,及时通知团支书并予以修正。每月底会将四周的德育表打印公示,方便学生了解自己的德育情况。
3、周三随同检查政治学习,对板报,纪律,气氛等进行打分,评比。对表现好的班级表扬,对有玩手机,大声吵闹的班级给予批评。
4、联系宣传部颜料,画学院分团委宣传板或彩印电子版,通报表扬,批评。
 (二)团宣部分工明细
部长(冯洵)副部长(谭蕾):共同检查政治学习,拍照,签字,做好分工。共同画宣传板,画画,写字,做好分工。轮流做电子版,共同对德育表进行打印粘贴。
 (三)团宣部工作计划
1、继续做好本部的基本工作,发现问题,改正不足,寻找对问题更好的解决办法。
2、掌握本部工作要领,以方便带下一级学弟学妹。配合其他部门的工作,
比如联系失联党员,参加社会实践活动等等,在工作上听从学长学姐安排,为分团委下一步的发展,做出自己的贡献。
十八、组织部
 (一)组织部工作职责
组织部是隶属于信息科学与电气工程学院分团委的一个部门,主管与团和党有关的事宜。负责起草团组织的各项制度和规定,监督基层组织执行;负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;负责团员发展、团证的颁发、注册、补办;负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作; 
负责组织团校、团干部上岗培训、挂职锻炼、理论研讨会等培训工作; 
负责组织评优工作,包括分团委工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部的评选等; 
负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告;了解并抓好基层的组织工作; 
开展推优工作,指导下级团组织协助同级党组织做好积极分子工作;审查入党积极分子材料,推荐优秀团员作为党的发展对象;负责联系团支书,定期召开团支书会议,协调党组织工作。完成学校党委组织下发的文件要求。
要求工作作风严谨认真,注意工作当中的言行举止止。工作中不断修改出现的错误,做到少出错,多思考。
 (二)组织部分工明细
部长(李莹):整理并检查新生党员和预备党员资料,收团费,公示党课名单和党课考试成绩,写红旗分团委的申请
副部长(高瑜):统计各班上党课积极分子名单,收教材费,并去党委组织部领教材。评选优团优团干,评选先进团支部。
 (三)组织部工作计划
开学初学校组织部下发文件收取新生党员材料包括:电升班级(主要)、新生班级、高职班级。收党员资料后,装入档案袋,封皮写上转预备转正日期,电升班级特殊一组,转预备、转正日期不相同,开党支部大会记得通知把每个预备党员、党员开会。
积极分子
导员发通知,各班确定积极分子名单,班主任签字,分团委、学生会、校会要名单,查成绩,补课挂科,挂科补过亦有资格。
向导员发一张积极分子培训课的课程表名单(模板)。
提醒导员与学院领导协商上课具体日期,一般上课在405,是否需要多媒体教室,第一节课早去,选班长、组长,组织部拟信息给班长,班长给组长,组长给学员。第一节课交钱发书。
结业考试:D座两个多媒体教室,早去黑板写上注意事项,注意留试卷。
注意:每期大约6节课,第4节课后,收照片,照片后写班级学号姓名,无标头稿纸写1000字党课个人总结(学校组织部下发文件有具体题目),去组织部拿证书、写证书、发证书。写结业证书时一定要注意日期(上学期出错注意)。
转预备民意测评
按导员要求筛选合适人选,积极分子填表(模板),提前准备好选票(每班人数*本班总人数)开会,让转预备人选组织本班同学、班主任具体时间、教室,发给短信,拿票去监督测评。
组织部拿票每学期大概30人,30*40=1200(上学期出错注意)。
转预备
民意测评无特殊情况,将转预备党员编入各组,不要忘记电升。
打印材料,提前申请B5纸,打印表格(模板)可参考已在本院转正同学的资料。
1.开会
各预备党员基本信息填入分组(模板)。
转预备党员提前准备父母的政审材料。
让全部转预备当党员加一个组织部成员的飞信(当场加以免有同学遗漏,可自行决定)。
各种填表要求开会说,先打草,日期按以前的资料往后推。
2.支部大会
提前半小时给副书记开会:怎样写流程,点完名后去办公室找老师,提醒收党费。
3.按导员要求让预备党员找其他学院领导谈话。
4.写入党志愿书
开会说明具体要求。注意日期,各种数据提前检查。
5.按导员要求找时间带领转预备同学宣誓。
6.组织部盖章。
注意份数,千万别盖错章(参考以前的)
 转正
1.打印材料,B5纸打印,4份思想汇报。
2.写材料,去组织部盖章。
下半年:
1.党课名单公示,学生会分团委名额分配按两边人数。
2.党课纪律出一个文件。
3.无影山与长清一起交钱
4.优团优团干评选比例按团支部等级分配。(综合测评成绩)
5.评选标准相同。可以重复评
6.党员可以评优团
7.一个年级一个先进团支部(一等团支部里选)
8.一个学院一个红旗团支部
9.红旗分团委的申请,把所有活动写进去,按板块分类。
10.红旗团支部要先录成先进团支部。
11.注意优团干的分配,一个班一个,分团委一个年级的 一个,控制好总人数,不允许一个班有超过三个的情况
十九、秘书处
 (一)秘书处工作职责
1.成绩核算、录系统
成绩核算于每学期初进行,首先将分团委成员在假期中算好的德育成绩发给团支书,团支书核对确认德育成绩无误后进行原始成绩的计算,汇总团支书算好的原始成绩后,进行集体审核,具体审核内容为:1)学分绩点公式是否正确,有无将课程设计和选修成绩算入;2)德育成绩是否正确,是否有私加德育的情况;3)单科成绩是否齐全,大一的体育成绩是否加上体育平时成绩。
原始成绩审核结束后发给团支书进行确认,确认无误后在此基础上进行综合测评成绩的计算。向校学生会、院学生会要加素拓的名单,汇总之后发给各班团支书用于计算测评成绩,并通知各
班团支书在班级里收同学们的素拓复印件。汇总团支书算好的综合测评成绩,进行集体审核,具体审核内容为:
1)成绩是否齐全,主要查看体育成绩、德育成绩、学分绩点,原始成绩、素拓明细、成绩排名这些比较容易遗忘的内容项是否包括在内了;
2)挂科同学的成绩有没有标红;
3)大致浏览成绩有无私自改动的;
4)重点查看原始成绩加素拓之后上升名次是否超过五个;
5)重点审查素拓明细,是否有重复加同一级别素拓的情况,是否有无理由加素拓的情况,以及加素拓个数是否正确等。
将审核结束的电子版综合测评成绩发给各班团支书确认,同时进行公示,公示期为三天,每个年级设置两名负责人员,如成绩有问题找负责人解决问题,如有需要修正的在此期间改正后重新张贴出来。直到完全确认成绩准确无误。
给团支书开会说录成绩的注意事项,智育为学分绩点、体育为体育老师给的成绩、素拓为折合后的素拓。团支书录完系统之后,由分团委的成员们对每个人的成绩进行审核。确认无误之后即可审核通过。如有系统问题,可向老师提出,联系学生工作处解决问题。
计算学年平均综合测评成绩,最后将各年级综合测评成绩和平均综合测评成绩交给各年级的导员。
2.优生优干优秀班集体评选及其录系统
按照学院现在各个班级的人数,用学校文件下来的比率计算出每个班级的名额。优秀学生要求最终人数不超过全院系总人数的20%,优秀学生干部要求最终人数不超过全院系学生干部总人数的30%。优秀学生的各班名额确定方法是:先统计全院人数,用全院总人数乘以30%就可以得到优秀学生总人数的最大值然后用每个班的人数乘以30%计算每个班的优秀学生名额,由于不可能每个班乘出来都为整数,所以要用6进制或者5进制的方法化为整数,需要注意的是,各班名额加起来要与全院优秀学生总人数的最大值相符。优秀学生干部每班2个名额,剩下的在分团委学生会中选拔而出。
优生优干名额定好之后,开会给团支书说本班的名额及评选标准,优秀学生评选要求为:
1)本学期学分绩点80及其以上,单科成绩75及其以上(包括老师给的那个体育成绩);
2)一定要有素拓;
3)课程设计中等及其以上;
4)德育良级及其以上。
优秀学生干部评选要求:
1)本学期学分绩点75及其以上,体育成绩75及其以上(老师给的体育成绩);
2)不可以挂科;
3)课程设计中等及其以上;
4)德育良级及其以上。优秀班集体以往由导员来定,各班上交申请表由导员最终决定,如果需要可以用分团委每周做的周测评作为依据来辅助评选。
给团支书两到三天的时间进行评选,需要上交电子名单和纸质版名单,纸质版名单要求一定要有班主任或者导员的签字。名单全部上交后,由分团委的成员们对每位同学进行审核,按照优生优干评选要求逐一审核。一般来说大多数班级的优生名额都会有剩余,但也有一些班级名额不够,所以需要我们统计优秀学生实际上报人数,以便统一进行名额二次分配。
优生优干名单初步确认之后,打印纸质版名单在公示板进行为期三天的全院公示,并把电子版发给各班团支书进行确认,如信息有误可在此期间进行更正名单。公示结束之后通知团支书让同学们在规定时间内录系统。同学们录完系统之后将系统名单导出来,与手中的优生优干名单进行对比审核,如有没录上的则通知该同学尽快录好系统,如发现有名单以外的同学录入系统则为私录行为,这样的人员不可通过院系审核,直接提交为未通过院系审核。确定全院所有优生优干都录好系统且无私录者后,集体审核通过。
优秀班集体选出之后通知该班团支书录系统,系统所填银行账号一般为班长的交学费的工商银行卡号。确保所有优秀班集体全部录好,即可集体审核通过。
将审核通过之后的系统名单导出,再次与手中的优生优干名单进行对比,确保完全一致。最后将准确无误的优生优干名单交给各年级的导员。
3.奖学金评选及录系统
大金额奖学金,例如:国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金等,由于名额较少、奖金金额较大都由各位导员选定。
评定综合奖学金,先按照一等5%、二等10%、三等20%比例进行每班名额的确定,具体确定方法与优秀学生各班名额确定方法相同。确定好每班名额后给团支书开会公布每班综合奖学金的名额,及申请综合奖学金的要求。申请综合奖学金要求为:
1)按照综合测评成绩排名,从高到低分配;
2)没有获得高额奖学金,比如:国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金;
3)不得有挂科情况;
4)可以没有素拓。
给团支书两天时间进行评选,需要上交电子名单。名单全部上交后,由分团委的成员们对每位同学进行审核,按照综合奖学金申请要求逐一审核。统计各班综合奖学金实际上报人数,统一进行名额二次分配。综合奖学金名单确认之后,打印纸质版名单在公示板进行为期两天的全院公示,并把电子版发给各班团支书进行确认,如信息有误可在此期间进行更正名单。
公示结束之后通知团支书让同学们在规定时间内录系统。录系统需要重点提醒同学们所填信息的注意事项:
1)准确填写银行卡号(本人交学费的工商银行卡);
2)学习简历是本学年的学习情况(学分绩点、成绩排名之类的);
3)申请理由不要写的过少,200-400为宜。
录完系统之后将系统名单导出来,与手中的综合奖学金名单进行对比审核,如有没录上的则通知该同学尽快录好系统,如发现有名单以外的同学录入系统则为私录行为,这样的人员不可通过院系审核,直接提交为未通过院系审核。确定全院所有综合奖学金都录好系统且无私录者后,集体审核通过。将审核通过之后的系统名单导出,再次与手中的名单进行对比,确保完全一致。最后将准确无误的综合奖学金名单交给各年级的导员。
校长奖学金评选时间较晚,评选要求为:
1)学年平均学分绩点85及其以上;
2)一学年连续被评为优生优干;
3)不可以挂科。一般是先由秘书处同学按要求筛选出几位合适的人选,然后导员再从中选定。确定人选后通知该同学录系统,录系统注意事项与综合奖学金录系统注意事项相同。
国家励志奖学金、省政府励志奖学金录系统由分团委秘书处组织进行。分团委秘书处确定好录系统的时间和地点,然后通知各班团支书请获得励志奖学金的同学在指定时间带着需要提前准备的材料到分团委指定地点进行录系统。需要提前准备的材料有:
1)银行账号(交学费的工商银行卡);
2)个人一寸红底照片电子版;
3)大学期间主要获奖情况,包括获奖时间、奖项名称、颁奖单位,要求为2014-2015学年之内的;
4)申请理由(200-600字),要求绝对不要有错别字、语病;
5)推荐理由(100字以上),要求绝对不要有错别字、语病;
6)院系意见(30-50字),要求绝对不要有错别字、语病;
7)搞清楚自己的困难认定档次(一般困难、困难、特殊困难, 问本班生活委员即可)。
8)推荐意见的时间与院系意见的时间必须相隔两个工作日。将以上材料准备好保存在word文档里 ,录系统时带过来。在录系统之前对分团委成员进行录系统培训,以便协助同学录系统。每位同学录完系统后签完确认表即可离开。
大家录完之后进行审核,首先审核是否全员录上系统,有无遗漏的,再逐一检查每个人的填写情况,具体检查内容为:
1)所有信息填写完整;
2)家庭成员总数×人均收入=家庭总收入;
3)申请时间、推荐时间、院系审核时间是否按要求填写;
4)申请理由、推荐理由、院系意见是否符合字数要求,有无错别字及语病。如有错误可直接帮其改正。
4.日常工作
秘书处负责每周一下午六点半给大一、大二的团支书开例会,整理出勤记录表、纪实表、会议记录等。每周三与全部分团委成员检查整治学习。制作每周的周测评表。
(二)秘书处分工明细
部长(张敏华):负责通知的发送;联系大一各班的团支书和年级团总支其他部门;审核并录入大一每学期的综合测评成绩,大一各班的优生优干以及优秀班集体的评选和录入系统,各项奖学金的评选和录入系统;给大一各班开团支书例会。
副部长(孟建衡):负责审核并录入大一每学期的综合测评成绩,大一各班的优生优干以及优秀班集体的评选和录入系统,各项奖学金的评选和录入系统;整理出勤记录表、纪实表、会议记录等;做周测评表。
(三)秘书处工作计划
在以后的工作中,坚持认真负责的工作态度,追求精益求精的工作精神。一定更加细心,更拥有耐心,尽量减少工作上的失误,更好的服务好每位同学。
1.在审核并录入成绩和评选优生优干优秀班集体以及各项奖学金的评选与录入时,一定要看好每一个数据,记好每一项要求,完成后务必进行检查,每一项都关系到同学们的切身利益,务必要细心认真。
2.各种通知的发送时要注意礼貌用语,主要内容要说的清楚简单明了,谦和的话语才能促进人们之间更好的交流。
3.不断吸取以往经验,掌握工作技巧,凝炼工作方法,提高工作的效率。
4.加强与老师之间的交流,做好老师与同学们之间的桥梁。
5.加强与年级团总支以及学生会之间的联系,做到部内之间合理分工,与其他部门相互协助,共同进步。